İnşaat sektörünün tüm muhasebe ihtiyaçlarını tek elden yönetin. 15+ modül ile kapsamlı çözüm.
NOA inşaat ön muhasebe programı, inşaat, taahhüt, proje, demiryolu, gemi, tekne, kontenır imalatı, yapsat,alt yapı,elektrik projesi,yüklenici ve yol yapım işi gibi işlerle konu taşeron ve inşaat firmalarının proje ve şantiyelerinin tüm hesaplarının yönetimi için tasarlanmıştır.
Program genelinde metraj yada anahtar teslim tutarlı yapılan projelerin gelirleri, giderleri ilerleme durumu, kesin maliyet, taşeron, cari hesap,
tedarikçi ve personellerin hakediş, borç, alacak, ödeme, fatura, çek, kasa ve maaş hesaplarının takibi, verilen ve alınan teklifler, personel, taşeron,
şantiye ve cari hesaplara yapılan zimmet işlemleri, şantiye içerisindeki gelen/giden evrak takibinizin yapılmasını sağlar.
Birden fazla projelerinizde çalışan taşeron,işçi,personel ve tedarikçi cari hesapların hakediş, ödeme, fatura, borç ve alacaklarını proje bazlı takibini yaparak, hesapların proje bazlı maliyetlerini takibini sağlar. Hangi taşeronun hangi projede ne kadar hakediş yapmış, ne kadar ödeme almış ve ne kadar hesabı kalmış kolayca takip edebilirsiniz
Cari hesaplardan alınan stokların fiyat farklarını otomatik olarak listeleyerek hangi stoğun hangi firmadan ne kadar alındığını, fiyat artışlarını ve minimum ve ortalama alış fiyatlarına göre ne kadar fark maliyet çıktığını görebilir, daha önce teklif alınan stokların birim fiyatları ile alım sırasındaki gerçekleşen gerçek fiyatları kolayca karşılaştırabilirsiniz.
NOA İnşaat Muhasebe Programı ile birden fazla şantiyenizin hesaplarını tek merkezli veri tabanı üzerinden yönetebilir, gelişmiş yetkilendirme sistemi ile kullanıcılara kendi şantiye verilerinin yetkilendirmesi sağlanabilir. Kullanıcılara detaylı menü ve kayıt yetkisiyle hem kayıt güvenli hemde kayıt gizliliği sağlanmış olur.
Kullanıcılara belirli şantiye,taşeron,kasa,cari yetkisi verilerek sadece yetkili hesapların kayıtlarını görebileceği ve diğer hesaplara erişim ve kayıt yapma kısıtlaması getirebilirsiniz. Ayrıca kullanıcıya sadece kendi oluşturduğu kayıtlar üzerinde yetki vererek diğer kullanıcıların yaptığı kayıtları görme,düzeltme ve silme erişimini kaldırabilirsiniz.
NOA İnşaat Muhasebe Programında girilen tanım ve hareket kayıtları, kayıt, düzeltme, silme tarihi ile, bu işlemleri yapan kullanıcının tanım bilgisini kaydeder. Herhangi bir kayıt yanlışlık yada bilerek herhangi bir kullanıcı tarafından silinse bile, silinen kayıtlar veri tabanında tutulur ve hangi kullanıcının hangi tarih/saatte sildiği izlenebilir. Ayrıca kayıtlar üzerinde yapılan herhangi bir değişiklik (Örneğin kasa fişinde tutar hanesinde yapılan değişiklik...) durumunda kaydın önceki hali saklanarak bilgi güvenliği sağlanmış olur. Kayıtlar üzerinde yapılan tüm işlemler veri tabanında saklanır. Böylelikle kullanıcıların bilerek yada bilmeyerek yaptığı hataların izlenmiş olması sağlanır.
NOA inşaat muhasebe programı, inşaat, taahhüt, proje, demiryolu, gemi, tekne, kontenır imalatı, yapsat,alt yapı,elektrik projesi,yüklenici ve yol yapım işi gibi işlerle konu taşeron ve inşaat firmalarının proje ve şantiyelerinin tüm hesaplarının yönetimi için tasarlanmıştır. Program genelinde metraj yada anahtar teslim tutarlı yapılan projelerin gelirleri, giderleri ilerleme durumu, kesin maliyet, taşeron, cari hesap, tedarikçi ve personellerin hakediş, borç, alacak, ödeme, fatura, çek, kasa ve maaş hesaplarının takibi, verilen ve alınan teklifler, personel, taşeron, şantiye ve cari hesaplara yapılan zimmet işlemleri, şantiye içerisindeki gelen/giden evrak takibinizin yapılmasını sağlar.
NOA İnşaat Muhasebe programı standart ön muhasebe yazılımları yerine inşaat sektörünün muhasebe yazılım ihtiyaçlarının tamamını tek elden yönetim için tasarlanmış çözüm paketidir.
İnşaat sektörünün tüm ön muhasebe ihtiyaçlarını tek elden yönetin. Şantiyeden merkez ofise, taşerondan personele kadar her şey kontrolünüzde.
Sınırsız şantiye tanımı ile tüm projelerinizin gelir, gider, maliyet ve kar/zarar analizini yapabilirsiniz. Proje bazında özel KDV oranlı veya stopajlı fatura kesimi.
Projelerinizde çalışan alt taşeron firmaların hakediş ve ödemelerini şantiye bazlı takip edin. Detaylı ve genel bakiye raporları.
Mal ve hizmet alımı yaptığınız tedarikçilerin hesaplarını tutun. Alış faturası, iade faturası ve hakediş işlemleri.
Maaşlı veya yevmiyeli personellerin detaylı kimlik bilgileriyle takibi, işe giriş/çıkış tarihleri ve görsel kayıtları.
Yevmiyeli personellerin puantaj, mesai, gece mesai ve pazar yevmiyelerinin kolay takibi.
Aylık maaş tahakkuk ve ödeme işlemlerinin toplu yapılması. Taşeron işçilerin sigorta ödemeleri ve banka havale listeleri.
Tüm hesapların hareket işlemlerini toplu olarak listeleyip yöneticiler tarafından onaya sunulması.
Tüm banka ve kasa hesaplarınızı ortak hesap üzerinden takip edin. Kasalar arası virman ve döviz alım satımı.
Gelen çeklerin tahsilatı ve ciro işlemleri, firma çeklerinin ödeme takibi en sade sistemle.
Birim fiyatlı, hakedişli veya istediğiniz formatlarda profesyonel teklif şablonları hazırlayın.
Kat, blok, mahal bazlı planlama. İmalatların metraj kaydı, süreç ve gerçekleşme yüzdeleri.
Şantiyelerin gelen ve giden evraklarının saklanması, kullanıcılar arasında ortaklaşa paylaşımı.
Bağımsız bölümlerin tanımı, satış fiyatları, satış durumları, ödeme planı ve tapu takibi.
Kullanıcı talep girişleri, yetkili onayları ve sipariş hazırlama süreçlerinin takibi.
Vade tarihleri ile ödeme planlaması, aylık ve haftalık finans yapısının önceden hazırlanması.
Şantiye ve/veya projeleriniz için mal ve hizmet alımı yaptığınız firmaların hesaplarının tutulduğu bölümdür. Bu bölümde Tedarikçilerin kartları tanımlanabilir, Mal Alış Faturası, Hizmet Alımı (Hekediş), İade Faturaları,Tahsilat, Ödeme,Borc,Alacak ve çek işlemleri yapılabilir. Tüm işlem kayıtları proje bazlı tutulur. Yapılan işlemler proje maliyetine otomatik yansıtılır. Aynı hesaptan birden fazla projeniz için işlem yapılsa bile tedarikçi hesapların cari hesap bakiye proje bazlı yada toplu olarak görüntülenebilir. Alış/iade faturaları detaylarında stok kartlarının işlemlerinde projeniz için alınan stokların miktar ve tutarları raporlanıp aynı ürünün aynı yada farklı firmalardan alınan fiyat ve iskonto analizi yapılıp, stokların proje boyunca birim fiyat değişim grafiği izlenebilir.
İster inşaat firmaları olsun, ister taşeronluk yapan firmalar; projelerinde alt taşeronlara imalat yaptırmaktadır. Program dahilinde bu taşeronların tanımlanması, Hakediş kayıtlarının yapılması,ödeme işlemlerinin takibi yapılarak bu işlemlerin inşaat maliyetine otomatik olarak işlenmesi sağlanır. Bir taşeronun birden fazla projede çalışması durumu göz alınarak yapılan hakediş,ödeme, borç, alacak vb. işlemler proje gruplu takip edilebilir.
Firmanız bünyesinde çalışan yevmiyeli yada maaşlı personellerin kayıtlarının tutulduğu bölümdür. Personel Kartında; personelleri kimlik bilgileri,resimi,işer giriş çıkışl tarihleri, banka hesap bilgileri, çalışma şekli (maaşlı yada yevmiyeli) gibi bilgiler tutulur. Maaşlı personeller aylık maaş tahakkukları program maaş bölümünde her ay otomatik olarak listelenip alacaklandırılabilir, bankadan ödenen maaşlar için otomatik ödeme listeleri hazırlanıp kasa yada bankadan ödeme hareketleri işlenebilir. Yevmiyeli çalışan personeller için günlük yevmiye tutarı ve pazar yevmiye tutarı (pazar günü haftanın farklı bir günü olarakta değiştirilebilir) belirlenir. Ayrıca mesai ve gece mesai birim fiyatlarıda saat bazlı personel kartından düzenlenir. Personel kartında yevmiyeyi personellerin çalıştığı şantiyeler düzenlenerek puantaj işleme sayfasında personelin listeye gelmesi sağlanır. Her personel birden farklı şantiyede yevmiye yada mesai yapabilir. Personel hareketleri şantiye/proje bazlı aylık toplamları ile detaylı hareket extreside çıkarılabilir. Personel nakit yada bankadan ödeme yapılabilir, istenirse ödemeler çek ile düzenlenebilir (Firma çekli yada ciro). Ayrıca personeli herhangi bir durumdan dolayı ek olarak alacak yada borç eklenebilir. Hakediş kartı ile imalat yapan personele birim bazlı hakediş eklenebilir. Personel giderleri bağlı olduğu tarşen grubundan otomatik olarak şantiye maliyetine eklenir.
Ayrıca şantiyede çalışan taşeronların personellerinin kayıtlarıda programa tanımlanır. Kanun gereği şantiyede çalışan tüm personellerin sigortası firma tarafından yapılacağından, bu personellerin aylık sigortadaki maaş tutarları otomatik olarak hesaplanarak bankadan toplu ödeme için liste çıkarılıp yapılan ödeme toplamları her taşerona ödeme olarak işlenebilir. 500+ üzeri personel çalışan bir şantiyeyi baz alırsak her ay çalışan personelleri maaşlarının yatırılması için gerekli banka hesap numaralarının hazırlanması,yapılan ödemelerin personelin bağlı olduğu taşerona yansıtılması için harcanan zaman yerine program içerisinden bankaya yapılacak toplu ödeme talimatı dahil bütün işlemleri dakikalar içerisinde tamamlanması mümkündür.
Firma bünyesinde çalışan maaşlı personellerin her ay otomatik olarak alacaklandırılması, maaşlarından yapılacak kesintilerin işlenmesi, ödemelerinin otomatik olarak işlenmesi ve bunların kayıt altına alınması sağlanır. Programın maaş hareketleri bölümünde ay/yıl bazlı maaş taakkuku oluşturularak ödenen ve ödenecek maaşlar takip altına alınabilir.
Yevmiyeli çalışan personellerin günlük olarak tam yada yarım yevmiye eklenmesi, saat bazlı ek mesai ve gece mesaisi takip edilebilir. Personellere şantiye bazlı yevmiye/mesai alacakları tek tek yada toplu olarak işlenebilir. Personellerin kartında işlenen işe giriş/çıkış tarihi takibi yapılarak çalışmayan personelin puantaj girişleri engellenebilir. Eklenen her yevmiye tam=X yarım=/ şeklinde gösterilir ve birim fiyat olarak personel kartında tanımlanan günlük yevmiye tutarı kullanılır. İsternirse herhangi bir güne farklı birim fiyat belirlenebilir. İşlenen her günün puantaj geçmişi tutularak herhhangi bir günde yapılan değişikliklerin önceki durumları kaydedilerek yapılan yanlışlık yada hata durumunda geçmiş durumlar kontrol edilebilir.
Yap-Sat yapan inşaat firmaları için inşaatın başlamasından satış sonrasına kadar bütün hesaplarını entegreli olarak çalışabilir. Projelerinizde bütün bağımsız bölümleri detaylı olarak tanımlayabilir.Satış Fiyatlarını girebilir, Satış durumlarını takip edebilirsiniz. Satılan her bir bölümün kime ne kadar satıldığı, Ödeme planı takibi, tapu durumunlarını görebilirsiniz. Projelerinizde Kalan daire,dükkan vb. bölümleri ne kadara satıldığını, ne kadarının ödendiğini, kalan ödemeleri ve ödeme planına göre aylık gelecek olan ödemeleri görebilirsiniz.
Şantiye ve bağlı hesaplardan (Cari hesap,Taşeron,Personel) çek işlemlerinin listesi çek modülünde gelen çekler ve firma çekleri adı altında iki grupta listelenir. Herhangi bir hesaptan gelen çekler "Gelen Çekler" altında listelenir. Gelen çekler farklı bir hesaba cirolanabilir yada tahsil edilip otomatik olarak banka hesabına girişi yapılabilir. Gelen çekler Portföydekiler,Tahsil Edilmiş,Ciro Edilmiş şeklinde ayrı ayrı listelenebilir.
Firma çekleri altında ise yine Şantiye ve bağlı hesaplardan çek ile ödeme yapılırken çıkılan firma çekleri listelenir. Firma çekleri ödenen yada ödenmeyen olarak listelenir. Ödenmeyen çekler vadesi gelince bu listeden ödeme hareketi eklenerek hangi bankadan ödendi ise o banka hesabından otomatik olarak çıkışı yapılır.
Programın kasa kartı başlığı altında nakit kasa ve banka hesapları tanımlanır. Bu hesaplar şantiye ve bağlı hesaplarda tahilat ve ödeme hakereklerinde kullanılır. Bu hesaplarda yapılan işlemler bağlı olduğu kasa/banka hareketine otomatik işlenir. Ayrıca kasa/banka hesapları arasındaki para transfer işlemleri virman hareketi ile takip edilir. Döviz Alış/Satış Hareketi ile döviz alım satım işlemlerimizde program içerisinde kasa/banka bakiyelerinin tam tutulmasında yardımcı olur. Kasa hareketleri döviz gruplu olarak toplam, detaylı extre ve günlük işlem bazlı raporlanabilir.
İster inşaat yapım işi için verilen teklifler olsun isterseniz ise mal yada hizmet alımı için gelen teklifler; program içerisinde elektronik olarak kayıt altına alınarak onay mekanizmasından geçişi sağlanır. Taşeron İnşaat firmalarının kullandığı inşaat işi yapımı için verilen birim fiyatları,yada metrajlı teklifler program içerisindeki tanımlanan stok ve imalat tanımları ile detaylandırılabilir, özel firma teklif tasarım formaları ile çıktı alıp yada bir çok bilinen formatlarda elektronik olarak gönderimi sağlanabilir.
İnşaat yada taşeron firmalarının bir işe başlamadan yapılacak imalatların kat, blok,mahal şeklinde gruplandırıp bu imalatların yapım sürecini gün bazlı planlayıp, çalıştırılması gereken işçi yada taşeron belirler. Program içerisinde bir proje için bu bilgilerin girilmesi halinde, imalat kalemlerinin birim fiyatları belirlenirse projenin yaklaşık maliyeti çıkarılabilir. Ayrıca inşaat yapım sürecinde imalat kalemlerinin yapılan metrajlarıda kaydedilirse, tanımlanan blok,kat ve mahallerin yapılan metraj, kalan metraj ve kalan yüzde gibi istatiksel bilgiler alınarak projenin gidişatı takip edilerek ek personel,taşeron ihtiyaçları belirlenebilir ve projenizin zamandında teslimi için size önemli fikirler verebilir.
Özellikler şantiyenin merkez ofisten farklı yerde olması durumundan dolayı, merkez yada şantiyeye gelen/giden evrakların ortak bir bilgi bankasında toplanıp ilgili birimler için paylaşımı önemli bir konudur. Programın evrak takip bölümünde gelen ve gidev evraklar proje bazlı kaydedilip istenilen formatta dosya eklenerek ortak kullanımı sağlanabilir. Programımızın internet üzerinden çalışma özelliği sayesinde merkezdeki bilgileri tüm şantiyelerde yetki bazlı kullanıcılara açabileceğinden merkez yada şantiyede işlenen bir verinin otomatik olarak tüm kullanıcılar tarafından görüntülenmesi sağlanmıştır.
Şantiyede çalışan personel,taşeron, tedarşkçi yada şantiyeye teslim edilen ve daha sonra geri iadesi alınacak araç, makina vb. zimmetleri için program içerisinde kayıt bölümü bulunmaktadır. Bu bölümde zimmete verilen araç/gerecin kime hangi tarihte verildiği, iade alındıysa ne zaman alındığı geri iade edilmeme durumunda ödecek tazminat yada araç/gereç tutarı kaydilebilir. Özellikle yevmiyeli çalışan işçilere verilen zimmetler pauntaj kartıda aylık bazlı gösterilerek kısa vadeli günlük çalışan elemanlara verilen zimmetleri daha kolay takibi sağlanmaktadır.
Program açıldıktan sonra hatırlama listesi görürsünüz. Bu listede o gün için yapılacak hatırlatmalar v ödenecek firma çeklerinin listelenmesi sağlanarak kullanıcılara yardımcı olunması sağlanmıştır. Hatırlama modülünde belirli bir güne ait hatırlama eklenebilir geçmiş yada aktif hatırlatmalar şeklinde listeler alınabilir.
Bilgisayar teknolojisinin son eriştiği noktada artık bilgisayarlarımız eskisi kadar bozulmamaktadır. Fakat yine verilerin güvenliği için programın merkez sunucusunda oluşabilecek fiziksel bir bozulma,yangın, hırsızlık vb. durumlar için program bilgilerimizin periyodik olarak yedeklenmesi yararlı olacaktır. Program dahilinde bulunan kolay yedekleme sistemi ile herhangi bir anda program verileri istenilen bir depolama aracına kolaylıkla yedeklenebilir, yedek dosyası istenirse mail adresime gönderilecek saklanabilmektedir. Kullanıcılar yetkisi dahilinde bu yedekleri geri yüklerek eski tarihli yedekleri görmeleri sağlanmaktadır.
Yetkilendirme program içerisinde kullanıcıların yapacağı işlemlerin kontrolü için olmazsa olmazdan biridir.NOA YAZILIM, inşaat sektöründeki muhasebe hassasiyetini göz önüne alarak şimdiye kadar yapılan en iyi
yetkilendirme sistemini sizere sunmaktadır. Kullanıcılara ayrı ayrı menü yetkisi ile istenmeyen formalara girmesinin engellenmesi yada herhangi bir formada hangi komutları kullanacağını tek tek belirleyebilirsiniz. Ağaç yapısındaki
menü yetkilendirme sistemi ile ana-alt başlık şeklinde tüm bölümler yetkilendirilebilir, yapılan yetkilendirmeler kullanıcılar arasında kopyalanabilir.
Kayıt yetkisi başlığı altında kullanıcıların hangi şantiye/taşeron/cari hesap/kasa kayıtlarını görebileceği tek tek ayarlanabilir. Örnek senaryo olarak, Özellikle birden fazla şantiye hesaplarının tutulması durumunda herhangi bir kullanıcıya sadece bir şantiye yetkisi verilerek diğer şantiyelerin hiç bir kaydını görmemesi sağlanabilir. Hareket listesi ekranında görüntülenen kayıtların kullanıcının yetkisi dahilinde sadece kendi yaptığı kayıtları görebilmesi ayarlanarak, hem kayıt karmaşasının önüne geçilir hemde kayıt güvenliği sağlanmış olur.
Program içerisindeki bütün formaların birbirine benzer ve kolay kullanım özelliği vardır. Bu özellikleri genel ve özel olarak aşağıdaki size sunuyoruz...
UYUMSOFT, QNB eFinans, İzibiz ile direk, diğer firmlar ile dolaylı entegrasyonları ile elektronik fatura yönetimi.
NOA İnşaat Programı, İzibiz çözüm ortağı ile E-Fatura ve E-Arşiv çözümleri sunmaktadır. Gelen faturaları otomatik olarak programa aktarabilir, giden faturaları tek tıkla gönderebilirsiniz.
Şantiye hakediş faturaları, daire satış faturaları, tedarikçi iade ve satış faturalarınızı elektronik ortamda kolayca yönetin. Fatura önizleme, durum sorgulama ve hatalı faturaların düzeltilmesi gibi tüm işlemler program içinden yapılabilir.
NOA İnşaat Muhasebe Programı ile projelerinizi daha verimli yönetin.
